Leidingstruien bestellen: zo pak je het aan zonder stress

Leidingstruien bestellen: zo pak je het aan zonder stress

Het idee is altijd snel gevonden. Op de eerste leidingsvergadering roept iemand "we moeten truien hebben dit jaar" en iedereen knikt. Daarna begint het echte werk: wie verzamelt de maten, welk ontwerp kiezen we, wie betaalt wat, en tegen wanneer moeten we bestellen om ze op het leidingsweekend te dragen?

Hieronder zetten we op een rij hoe je het het vlotst aanpakt. Zoek je eerst inspiratie voor het ontwerp, lees dan onze tien ideeën voor groepstruien.

1. Spreek af wie de bestelling trekt

Eén persoon, niet vijf. Iemand die de maten verzamelt, het ontwerp doorstuurt, de goedkeuring geeft en het geld int. Een groepsbestelling met drie contactpersonen loopt bijna altijd vertraging op, omdat iedereen denkt dat de ander al geantwoord heeft.

2. Kies eerst het type kledingstuk

Een trui draag je van september tot mei, dus voor de meeste ploegen is dat de logische keuze. Maar er is meer:

• Groepstruien: de klassieker, warm genoeg voor een avond rond het kampvuur.
• Fleecetruien: zachter, warmer en net iets specialer.
• Sweaters met halve rits: sportief en net genoeg om over een hemd te dragen op een fuif.
• Sherpa bodywarmers: voor ploegen die al truien hebben en iets anders willen.
• Petten: leuk als extraatje of voor op kamp in de zomer.

3. Borduren of bedrukken?

Allebei kan, vanaf tien stuks. Een vuistregel:

Kies borduren voor een logo op de borst, een naam of totem op de mouw, een kleine tekst. Borduurwerk gaat jaren mee, ook na een kamp vol modder. Het ziet er ook net iets duurder uit.

Kies bedrukken voor een groot ontwerp op de rug, veel kleuren of een tekening met kleurverlopen. Dat is dan vaak sneller en voordeliger dan borduren.

Veel ploegen combineren: een klein geborduurd logo vooraan, een grote print op de rug. Twijfel je? Stuur ons je ontwerp en we zeggen eerlijk wat het beste werkt.

4. Maak het persoonlijk: namen en totems

Het verschil tussen een gewone groepstrui en een leidingstrui die je tien jaar later nog draagt? Je eigen naam of totem erop. Dat kan op de mouw, op de rug of klein onder het logo. Bij de bestelling geef je per persoon de naam mee.

Wil iemand na het leidingsjaar nog een eigen exemplaar? Een trui met totemnaam kan ook per stuk.

5. Verzamel de maten slim

Maak één gedeeld document met per persoon: naam, maat, eventueel totem. Laat iedereen zelf invullen en zet een deadline. En het belangrijkste: laat twijfelaars hun maat checken op een trui die ze al hebben, niet op gevoel. Na de bestelling kunnen we maten niet meer wijzigen, want elk stuk wordt speciaal voor jullie besteld.

6. Reken terug vanaf jullie moment

Reken op één tot drie weken vanaf het moment dat het ontwerp goedgekeurd is. Willen jullie de truien dragen op het leidingsweekend of de eerste fuif? Tel dan minstens vier weken terug, zodat er ook tijd is voor het verzamelen van maten en het goedkeuren van het ontwerp. In dit artikel lees je waar die tijd precies naartoe gaat.

7. Regel de betaling op voorhand

Laat iedereen betalen voor je bestelt, niet erna. Achter geld aanlopen bij twintig leiders in juni is niemands favoriete taak. Sommige ploegen leggen er een deel bij uit de groepskas, of zoeken een lokale sponsor die in ruil een klein logo op de mouw krijgt.

Veelgestelde vragen

Vanaf hoeveel stuks kunnen we bestellen? Groepsbestellingen kunnen vanaf tien stuks, zowel geborduurd als bedrukt.

Kunnen we verschillende maten en namen in één bestelling combineren? Ja, dat is net de bedoeling. Je geeft per persoon de maat en naam mee.

We hebben geen logo in een digitaal bestand. Is dat een probleem? Nee. Stuur wat je hebt, ook een foto van een oude trui. Wij maken er een borduurbestand van.

Kunnen we later bijbestellen voor nieuwe leiding? Ja. Laat het ons weten, bij een nabestelling kan de opstartkost voor het borduurbestand gedeeltelijk vervallen.

Klaar om te starten? Bekijk al onze kleding voor groepen.