Hoe lang duurt borduren echt? Een eerlijke tijdlijn van bestelling tot pakje

"De machine doet toch al het werk?" Dat is de gedachte achter zowat elke vraag die we krijgen over onze levertermijn. En ze klopt, voor precies één stap van de zes. Het borduren zelf is inderdaad machinewerk. Alles ervoor en erna is mensenwerk, en dat is waar de tijd naartoe gaat.

Hieronder de volledige tijdlijn, met echte cijfers.

De machine is snel. Heel snel.

Even de cijfers, want die verrassen mensen.

Wij werken met drie industriële Melco-machines, waaronder de EMT16X en de Summit. Elk met zestien naalden, en ze halen tot 1500 steken per minuut. Zestien naalden betekent zestien garenkleuren klaar in de machine, zonder dat er iemand tussenkomt om te wisselen.

Een klein, eenvoudig ontwerp is daardoor in vijf minuten geborduurd. Een groot ontwerp met veel gevulde vlakken en veel kleurwissels kan meerdere uren draaien, maar dat is dan ook een ontwerp met tienduizenden steken.

Met andere woorden: als borduren enkel het borduren was, hadden we je bestelling morgen klaar.

Waar de tijd wel naartoe gaat

De kledij bestellen: dagen

Wij houden bewust geen groot magazijn aan. Elk kledingstuk wordt speciaal voor jouw bestelling in de juiste maat en kleur besteld. Dat is duurzamer, want er blijft niets liggen dat nooit verkocht raakt, maar het betekent wel dat de klok pas begint te lopen als jouw stuk hier binnen is.

Meestal ligt alles bij onze leverancier op voorraad en gaat dat vlot. Af en toe is iets bij hen ook niet voorradig, en dan schuift alles mee op. Het is meteen de reden waarom we maat en kleur na je bestelling niet meer kunnen wijzigen: het stuk is dan al onderweg.

De tekening: een halfuur tot meerdere uren

Bestelde je op basis van een foto, dan maken we daar met de hand een lijntekening van, op tablet. Geen automatische omzetting, geen AI. We zijn met twee en we hebben elk onze eigen stijl.

Een eenvoudige tekening kost ons ongeveer een halfuur. Staan er meerdere mensen op, dan loopt dat vlot op naar meerdere uren, want elke persoon moet apart herkenbaar worden.

Daarna gaat de tekening naar jou ter goedkeuring, en wachten we. Dat wachten zit ook in de levertermijn. Wordt de goedkeuringsmail over het hoofd gezien, dan staat de bestelling stil tot we iets horen. Check dus ook even je spam.

Het borduurbestand: soms uren

Dit is de stap die niemand ziet en die het meest onderschat wordt. Een borduurmachine kan geen jpg of png lezen. Ze heeft instructies nodig: waar gaat de naald naar beneden, in welke volgorde, in welke richting, met welke draad.

Dat omzetten heet digitaliseren en doen wij zelf, met de hand, in Janome Digitiser. Elke lijn, elk vlak en elke letter krijgt een steeksoort toegewezen: een lijnsteek voor contouren, een satijnsteek voor de glanzende letters en randen, een vulsteek voor de grotere vlakken. Ook de richting van elke steek is een keuze, want draad weerkaatst licht en twee vlakken in dezelfde richting lopen visueel in elkaar over.

Een strak logo gaat relatief vlot. Een ontwerp met veel kleuren en veel gevulde vlakken kost uren, en er is dan nog geen enkele steek gezet.

Inspannen en inrijgen: per stuk opnieuw

Voor elk kledingstuk apart: de stof strak in de borduurring spannen, de juiste versteviging eronder leggen, bij badstof en breigoed ook nog een wateroplosbare folie erbovenop, en de juiste garenkleuren in de machine hangen.

Dat is telkens handwerk, en het moet nauwkeurig, want een stof die scheef of te los gespannen staat, geeft een golvend borduurwerk.

Het borduren: vijf minuten tot meerdere uren

Zie hierboven. Dit is de snelste stap.

De afwerking: per stuk opnieuw

Alle losse draadjes wegknippen, de versteviging wegscheuren of wegknippen, controleren, inpakken en het verzendetiket maken. Niet spectaculair, wel bepalend voor hoe je pakje eruitziet als je het opent.

Waarom twee tot drie weken en niet twee dagen

Tel het samen. Een paar dagen levering, een halfuur tot enkele uren tekenen, wachten op jouw goedkeuring, tot enkele uren digitaliseren, per stuk inspannen, borduren, afwerken. En dat allemaal terwijl er tegelijk andere bestellingen door hetzelfde atelier lopen, met twee mensen.

Twee tot drie weken is geen buffer die we inbouwen voor de zekerheid. Het is de tijd die het effectief kost.

Kan het sneller?

Soms wel. We hebben items met snelle verzending in het assortiment, waarbij het voorbereidende werk al gedaan is. Weet je op voorhand dat je krap zit, kies dan daarvoor.

En als het toch nipt wordt voor een cadeau: je kan de goedgekeurde lijntekening afdrukken en die alvast meegeven als voorproefje. Werkt verrassend goed.

Wat je zelf kan doen om het vlot te laten lopen

Stuur meteen een goede foto mee. Hoofd volledig in beeld, scherp, goed licht. Een foto waar we mee verder kunnen scheelt een heen-en-weer.

Keur de tekening snel goed. Zolang die goedkeuring er niet is, ligt je bestelling stil.

Twijfel je over maat of kleur, vraag het voor je bestelt. Achteraf wijzigen lukt niet meer.

Bestel je in groep? Bekijk dan bedrukken. Vanaf tien stuks kan dat bij ons, en voor grote of kleurrijke ontwerpen is het vaak sneller en voordeliger dan borduren. Bij groepsbestellingen kan je dat meteen aanduiden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het borduren van één kledingstuk? Van vijf minuten tot meerdere uren, afhankelijk van het aantal steken en kleuren. Onze machines halen tot 1500 steken per minuut.

Waarom duurt mijn bestelling dan twee tot drie weken? Omdat het borduren zelf maar één van de zes stappen is. De kledij bestellen, tekenen, digitaliseren, inspannen en afwerken kosten samen veel meer tijd.

Krijg ik een Track and Trace code? Ja, zodra je pakje meegaat met de koerier krijg je de trackinglink per mail.

Wat als het toch langer duurt? Dan laten we het weten. Meestal komt dat doordat een kledingstuk bij onze leverancier niet voorradig is.